Si vous souhaitez faire une demande au Programme AgriAssurance, savoir quels coûts sont admissibles ou non vous aidera à réussir votre demande. Ce programme fédéral aide les entreprises canadiennes du secteur agricole et alimentaire à répondre aux exigences du marché et de la réglementation, mais il ne rembourse que certaines dépenses. Plusieurs candidats sont refusés parce qu’ils incluent des coûts que le programme ne couvre pas (Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada).
Vous trouverez ci-dessous un guide simple sur les coûts admissibles et non admissibles dans le cadre du Programme AgriAssurance, avec des exemples que vous pouvez utiliser pour votre projet.
Le Programme AgriAssurance, géré par Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC), soutient les projets qui aident l’industrie à développer, utiliser ou maintenir des systèmes d’assurance. Ces systèmes incluent la salubrité des aliments, la traçabilité, le bien-être animal et la santé des plantes (Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada).
Les coûts admissibles doivent respecter ces trois règles :
1. Services professionnels et techniques
Ce sont les honoraires pour des experts externes qui aident à construire ou améliorer un système d’assurance.
Exemple : Payer un consultant pour harmoniser votre programme de salubrité alimentaire avec des normes reconnues par le GFSI.
2. Activités de certification et d’accréditation
Ce sont les coûts pour obtenir ou maintenir un système d’assurance reconnu.
Exemple : Payer pour un audit ISO ou CanadaGAP.
3. Formation et développement des capacités
La formation doit être liée à la mise en œuvre du système d’assurance.
Exemple : Former votre équipe d’assurance qualité sur les nouvelles règles de traçabilité.
4. Gestion de projet (limitée)
Seuls les coûts de gestion de projet directement liés au projet sont admissibles.
Exemple : Embaucher un coordonnateur contractuel pour gérer la documentation d’assurance pendant le projet.
5. Déplacements (liés au projet)
Les coûts de déplacement doivent être nécessaires et raisonnables.
Exemple : Kilométrage et hôtel pour une évaluation de la salubrité alimentaire.
Le filtre d’admissibilité de GrantHub vous aide à trouver rapidement des subventions agricoles selon le type de coût et le volet de financement.
AAC ne couvre pas les coûts qui font partie des opérations normales, qui sont récurrents ou qui ne sont pas liés aux résultats du système d’assurance.
1. Achats de biens d’équipement et infrastructures
Exemple : Acheter de nouveaux équipements de transformation, même s’ils améliorent la salubrité alimentaire.
2. Dépenses d’exploitation courantes
Exemple : Payer des employés permanents pour leur travail habituel.
3. Activités de marketing et de vente
Exemple : Imprimer du matériel marketing sur votre certification.
4. Coûts en dehors de la période approuvée
Exemple : Factures de consultants datant d’avant l’approbation d’AAC.
5. Taxes remboursables ou récupérables
Exemple : Demander la TVH si votre entreprise est inscrite et peut obtenir des remboursements.
AAC ne paie pas les dépenses quotidiennes de l’entreprise, même si elles contribuent à la conformité.
Les coûts de certification sont admissibles seulement s’ils correspondent au plan de projet approuvé.
Si vous payez une dépense avant l’approbation de votre projet par AAC, vous ne pouvez pas la réclamer.
Vous ne pouvez réclamer que la portion du salaire d’un employé directement consacrée au projet. Gardez des dossiers clairs pour le démontrer.
Les salaires des employés sont-ils admissibles dans le Programme AgriAssurance?
Oui, mais uniquement pour le travail directement lié au projet approuvé. Les tâches régulières ou les salaires complets ne sont pas admissibles à moins de fournir une justification claire et des preuves (Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada).
Puis-je réclamer des coûts de logiciels pour des systèmes de traçabilité?
Parfois. Les logiciels peuvent être admissibles s’ils sont nécessaires au système d’assurance et approuvés par AAC avant l’achat.
Les coûts d’audit sont-ils admissibles chaque année?
Seulement si l’audit fait partie du projet approuvé. Les audits annuels réguliers hors projet ne sont pas couverts.
Les organismes sans but lucratif et associations sectorielles peuvent-ils faire une demande?
Oui. Le programme vise principalement les groupes sectoriels, associations et autres organisations admissibles travaillant sur des systèmes d’assurance (Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada).
Connaître les coûts admissibles ou non admissibles est essentiel pour une demande solide au Programme AgriAssurance. Avant de finaliser votre budget, vérifiez vos dépenses prévues selon les dernières directives d’AAC.
GrantHub suit des centaines de subventions actives dans le secteur agricole et alimentaire au Canada—including des programmes pour la certification, la salubrité alimentaire et la traçabilité. Trouver les bons programmes pour votre entreprise peut vous aider à éviter des erreurs coûteuses.
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